演者の先生方へ
【口演演者の先生方へ】
・発表セッション開始時刻の 10 分前までに次演者席にご着席ください。
・一般演題の発表時間は 7 分、質疑応答は 3 分です。発表時間は厳守いただき、円滑な運営にご協力願 います。発表終了時間にアラームが鳴ります。
・発表時間の 60 分前までに USB メモリに保存した発表データを PC 受付にお持ちいただき、発表データの提出および試写を行ってください。
・発表データファイル名は「演者番号＋ご自身のお名前」としてください。（例：「O-01 安全太郎」）
・提出されたデータは発表後、事務局が責任を持って消去します。
【データ作成】
・PC による発表となります。スクリーンは 1 面のみです。
・発表スライドは 16：9 で発表データをご用意ください。
・受付可能メディア：USB メモリ
・アプリケーションは、PowerPoint ファイル（動画がある場合は動画ファイルも含む）以外のデータ保存しないでください。
＊バックアップとして別の USB メモリの持参をお勧めいたします。
・動画を使用される場合は、Windows Media Player（WMV 形式を推奨します）で再生できることをご確認ください。動画ファイルも必ず USB メモリに保存してお持ちください。
・発表データは、作成したパソコン以外のパソコンで問題なく表示・再生できるかを事前に確認してください。
・Macintosh をご使用の方は不具合を避けるため、ご自身の PC 本体をお持ち込みください。外部モニター端子をご確認のうえ、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
＊Macintosh や薄型 PC など、一部の機器では出力端子の規格が異なることがあります。事務局では HDMI に対する端子を準備いたします。
・PowerPoint 機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ち込みください。発表は、演者ご自身で演壇上に設置されているマウス、キーボードを操作し、行ってください。
・不測の事態に備えて、必ずバックアップデータを持参してください。
【ポスター演者の先生方へ】
・ポスター演者の受付は設けておりません。
・パネルサイズは右図を参照してください。左上の演題番号は事務局であらかじめ記載しておきますので、ご用意いただく必要はありません。
・演題名、演者名、所属はポスターの上部に明記してください。
・発表はフリーディスカッション形式で行っていただきます。指定の時間にご自身のポスター前に待機していただき、参加者からの質問等を受けながらご発表していただくスタイルです。
・指定時間は 30 分です。事前にお知らせいたしました指定時間開始 5 分前には、ご自身のポスター前で待機してください。
奇数番号 11：10～11：40
偶数番号 14：20～14：50
・ポスター掲示
貼付 9：30～11：10
撤去 15：00～16：00
撤去時間を過ぎても掲示されている場合は、ご本人への確認なく事務局で廃棄します。
・演者番号は事務局で用意し、パネル左上に貼ります。
・演題名、ご所属、演者名の表示は各自ご用意ください。
・押しピン（画鋲）等は会場内に準備しています。
利益相反（COI）の開示について
・発表に際しては、倫理的観点に十分にご配慮いただきますようお願いいたします。
・発表の際は、利益相反（COI）の情報開示をお願いいたします。利益相反の開示対象は筆頭演者のみとし、当該発表に関わる利益相反の有無を申告いただきます。筆頭演者は、利益相反の有り無しいずれにおいても、当日発表の際に下記（1）、（2）に従って開示をお願いいたします。口演発表の場合は最初のスライドの中で、ポスター発表の場合は冒頭あるいは末尾に、情報開示についてご記載ください。
（1）開示情報がない場合
（申告すべき利益相反状態がない場合）
（2）情報開示がある場合
（申告すべき利益相反状態がある場合）
※ 上記はサンプルであり、必ずしもこのままご使用いただく必要はありません。申告すべき情報が記載されていれば、書式は自由です。
座長の先生方へ
・ご担当セッションの開始時刻の 10 分前までに、会場内の次座長席にご着席ください。
・演者が発表時間を超過した場合、速やかに発表を終了するように促してください。
・進行は時間厳守でお願いいたします。